OneDrive (lkr)

Microsoft OneDrive - Apps op Google Play

OneDrive basis

INFO

1. Wat is OneDrive?

2. Hoe start ik met OneDrive?

2.1 Werken via OneDrive app VERSUS werken via browser

2.2 Opstart met laptop school

2.3 Opstart met eigen toestel (niet school)

2.4 Opstart tijdelijk toestel (vb. klaslokaal)

3. Hoe beheer ik mijn data op OneDrive?

3.1 Algemeen

3.2 Gebruik Office Apps binnen OneDrive-omgeving

3.3 OneDrive App​

3.4 Bestanden / mappen delen​

3.5 Databeheer met de browser​

1. Wat is OneDrive?​

Via de app OneDrive heb je een online ruimte ter beschikking om data op te slaan. Op deze manier werk je “in de cloud”. Werken in de cloud biedt heel wat voordelen:

    1. Je gegevens zijn en blijven bereikbaar op elke locatie en op ieder apparaat.
    2. Je hebt een back-up beschikbaar van al je bestanden.
    3. Je kan op een eenvoudige manier bestanden/mappen delen met anderen. Het biedt dus mogelijkheden op het vlak van samenwerking.
    4. Je gegevens worden goed afgeschermd, dus het is ook een veilige manier van werken.

In realiteit worden je gegevens opgeslagen op de servers (= computers) van Microsoft. Deze data kan je eenvoudig ophalen via je eigen account op elk willekeurig apparaat (computer, laptop, tablet, smartphone), zolang je maar een internetverbinding hebt.

Microsoft denkt 50 tot 100 datacenters per jaar te kunnen bouwen

Eens je bent ingelogd, zullen je bestanden en mappen automatisch worden gesynchroniseerd (= zichtbaar op je computer en online geplaatst op de servers). 

Bestanden synchroniseren met OneDrive op Mac OS X

Vanuit onze school krijg je een Live-account van Microsoft. Met deze account kan je onder meer gebruik maken van OneDrive. Via dit platform kan je gegevens online aanmaken, bewerken, delen met anderen en samenwerken. Via de school krijg je een online ruimte van maar liefst 1 terabyte (= 1000 gigabytes) ter beschikking! Wanneer je zelf een eigen Live-login zou aanmaken, blijft de gratis OneDrive ruimte beperkt tot 5 gigabytes.

2. Hoe start ik met OneDrive?

2.1 Werken via OneDrive app VERSUS werken via browser

Je kan op twee manieren toegang krijgen tot jouw OneDrive ruimte:

    1. Via een browser (vb. Google Chrome, Microsoft Edge, Apple Safari).
    2. Via de OneDrive app die je installeert op je toestel.

WERKWIJZE BROWSER

    • Surf naar onedrive.live.com en meld je aan met je e-mailaccount van Windows Live. Heb je die niet, dan moet je je eerst registeren. Je komt in onderstaande werkruimte terecht.
    • Deze werkruimte is volledig dezelfde als het werken met de Office App (meer info => link).
    • Je kan hier deze OneDrive app openen door in het zijvenster links te klikken op het icoontje. Zo kan je in de cloud je bestanden online raadplegen en bewerken.

    • Met de knop ‘Nieuw’ heb je de mogelijkheid om heel wat nieuwe documenten aan te maken. Hierbij maak je gebruik van online versies van de programma’s uit het Office-pakket. Door in het document te klikken op de optie ‘Openen in Desktop-app’ wordt het document gedownload op je computer en kun je het daar verder bewerken.

    • Met de knop ‘Uploaden’ kan je bestanden / mappen van je pc uploaden naar OneDrive.

WERKWIJZE ONEDRIVE APP

Als je na installatie van Office 365 (zie link) de OneDrive App ter beschikking hebt op je computer, kan je heel efficiënt met je ‘cloudgegevens’ werken.  Je dient je enkel aan te melden op je persoonlijke OneDrive-account

In de Windows verkenner zal je dan een mapje ‘OneDrive – KITOS Scholen’ terugvinden en in de taakbalk kan je het OneDrive app venster openen.

Mapje OneDrive in verkenner

Icoontje in taakbalk

De bestanden je aanmaakt, plaatst en/of bewerkt worden automatisch online gesynchroniseerd (= in de cloud geplaatst). Ze zullen dus ook op alle andere toestellen met internetverbinding beschikbaar worden gesteld. 

ALGEMEEN BESLUIT: HET GEBRUIK VAN DE ONEDRIVE APP IS EFFICIËNTER TEN OPZICHTE VAN HET WERKEN MET EEN BROWSER. 

2.2 Opstart met laptop school

Heb je een laptop van de school ter beschikking? Dan hoef je niet veel stappen te doorlopen. Wanneer je je aanmeldt op dit toestel, dan doe je dit in feite onmiddellijk al met je Microsoft-account. Daardoor ben je sowieso ook aangemeld op je OneDrive ruimte en heb je automatisch toegang tot al je documenten.

In je Windows verkenner is er automatisch een map ‘OneDrive – KITOS scholen’ ter beschikking met al je mappen en bestanden. Daarnaast kan je in je taakbalk ook op het OneDrive-icoontje klikken.

2.3 Opstart met eigen toestel (niet school)

Werk je met een eigen toestel, dan moet je mogelijk nog eerst Office 365 installeren. Meer info hieromtrent kan je terugvinden via deze link.

Is dit in orde? Dan kan je hieronder de stappen van deeltje 2.4 volgen.

2.4 Opstart tijdelijk toestel (vb. klaslokaal)

Werk je met een tijdelijk toestel op de school (vb. in een klaslokaal), dan kan je ook snel OneDrive opstarten.

Omdat Windows 10 geïnstalleerd is op elk toestel, is de OneDrive App ook standaard geïnstalleerd.

Werkwijze opstart:

    • Klik rechtsonderaan in de taakbalk op het OneDrive-icoontje en meld je aan op je Microsoft-account.

    • Eens je dit hebt gedaan, verschijnt er in de browser een map ‘OneDrive – KITOS scholen’ en kan je in je taakbalk ook op het OneDrive-icoontje klikken.

3. Hoe beheer ik mijn data op OneDrive?

3.1 Algemeen

Voor het databeheer wordt de focus gelegd op het werken met de OneDrive app. Indien het werken in de browser extra mogelijkheden biedt ten opzichte van het werken in de verkenner, zal dit ook worden behandeld.

Net zoals de mappenstructuur in de Windows Verkenner, is het ook belangrijk dat je je OneDrive-omgeving ordelijk organiseert door te werken met mappen. Mappen én bestanden geef je best ook logische namen.

Voorbeeld mappen:

Eens je mappen en bestanden plaatst binnen de Windows Verkenner, dan is het verstandig om de kolom ‘Status’ te bekijken. Er zijn 4 mogelijkheden:

    • Beschikbaar op dit apparaat: De map of het bestand is opgeslagen op uw toestel, maar ook beschikbaar in de cloud.
    • Beschikbaar indien online: De map of het bestand is beschikbaar in de cloud, maar nog niet opgeslagen op uw toestel. Door dit te openen, zal het automatisch worden gedownload en beschikbaar worden gesteld (indien er internetverbinding is).
    • Synchronisatie (gepland): Hier zijn er meerdere mogelijkheden. Ofwel heeft u momenteel geen internetverbinding, waardoor het bestand niet in de cloud kan worden geplaatst. Ofwel heeft u ingesteld dat het synchroniseren tijdelijk is onderbroken. 
    • Fout: Er is een probleem met het synchroniseren van een bepaald bestand. Vaak loopt het fout met het synchroniseren van snelkoppelingen (zie bovenstaand instructiefilmpje). 

3.2 Gebruik Office Apps binnen OneDrive-omgeving

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

3.3 OneDrive App

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.

3.4 Bestanden / mappen delen

Als je OneDrive geïnstalleerd hebt op je computer, dan kan je ook gemakkelijk bestanden en mappen delen. Hoe?

    • Klik met je rechtermuisknop op een bestand/map en selecteer de optie ‘Delen’.
 
    • Voer een naam of e-mailadres in met wie je de gegevens wenst te delen.
 
  • Standaard zullen de personen met wie je een document deelt dit kunnen bewerken (= aanpassen). Je kan ervoor zorgen dat ze enkel kunnen lezen door bovenaan op ‘Personen die u opgeeft, kunnen bewerken’ te klikken en de optie ‘Bewerken toestaan’ uit te vinken.
  • Klik op ‘Verzenden’.

3.5 Databeheer met de browser

  • Je kan bestande vanop jouw OneDrive downloaden naar je computer. Je doet dit als volgt:
    • Klik met je rechtermuisknop op het bestand dat je wenst te downloaden.
    • Selecteer de optie ‘Downloaden’.
 

Door mappen/bestanden via OneDrive te delen met andere gebruikers, kan je op een heel vlotte wijze samenwerken. Je kan op drie manieren een document (= bestand) delen met een andere gebruiker.

MANIER 1:
    • Open een document.
    • Klik rechts bovenaan op ‘Delen’.
 
    • Geef de ontvangers in met wie je het document wenst te delen (naam of e-mail).
 
    • Standaard zullen de personen met wie je een document deelt dit kunnen bewerken (= aanpassen). Je kan ervoor zorgen dat ze enkel kunnen lezen door bovenaan op ‘Personen die u opgeeft, kunnen bewerken’ te klikken en de optie ‘Bewerken toestaan’ uit te vinken.
 
  • Klik op ‘Verzenden’.

Diegenen met wie je het bestand hebt gedeeld, zullen dit nu te zien krijgen in de rubriek ‘Gedeeld’. Daarnaast krijgen ze ook nog een e-mail, van waaruit ze het document ook kunnen openen.

 

MANIER 2:

    • Open een document.
    • Klik linksbovenaan op ‘Bestand’ en dan op ‘Delen’.
 
    • Kies voor de optie ‘Delen met anderen’.
    • Geef de ontvangers in met wie je het document wenst te delen (naam of e-mail).
    • Standaard zullen de personen met wie je een document deelt dit kunnen bewerken (= aanpassen). Je kan ervoor zorgen dat ze enkel kunnen lezen door bovenaan op ‘Personen die u opgeeft, kunnen bewerken’ te klikken en de optie ‘Bewerken toestaan’ uit te vinken.
    • Klik op ‘Verzenden’.

Diegenen met wie je het bestand hebt gedeeld, zullen dit nu te zien krijgen in de rubriek ‘Gedeeld’. Daarnaast krijgen ze ook nog een e-mail, van waaruit ze het document ook kunnen openen.

 

MANIER 3:

    • Ga naar het overzicht van je OneDrive.
    • Klik met de rechtermuisknop op het bestand dat je wenst te delen en kies voor de optie ‘Delen’.
    • Kies voor de optie ‘Delen met anderen’.
    • Geef de ontvangers in met wie je het document wenst te delen (naam of e-mail).
    • Standaard zullen de personen met wie je een document deelt dit kunnen bewerken (= aanpassen). Je kan ervoor zorgen dat ze enkel kunnen lezen door bovenaan op ‘Personen die u opgeeft, kunnen bewerken’ te klikken en de optie ‘Bewerken toestaan’ uit te vinken.
    • Klik op ‘Verzenden’.

Je kan ook een map delen met een andere gebruiker. Deze krijgt dan toegang tot alle gegevens die in deze map beschikbaar zijn. Wat die persoon kan doen met deze bestanden in deze map, hangt af van de toegekende rechten. Je doet dit als volgt:

    • Open je overzicht van OneDrive.
    • Klik met je rechtermuisknop op de map die je wenst te delen. Klik op de optie ‘Delen’.
 
    • Geef de ontvangers in met wie je het document wenst te delen (naam of e-mail).
    • Standaard zullen de personen met wie je een document deelt dit kunnen bewerken (= aanpassen). Je kan ervoor zorgen dat ze enkel kunnen lezen door bovenaan op ‘Personen die u opgeeft, kunnen bewerken’ te klikken en de optie ‘Bewerken toestaan’ uit te vinken.
    • Klik op ‘Verzenden’.