1. Inleiding
1.1 Wat?
Met PowerPoint maak je een klassieke presentatie. Je geeft bij elke dia wat toelichting. Indien je een grote presentatie gebruikt, kan dit soms als vrij saai worden ervaren. Daarnaast heb je niet zoveel vrijheid tijdens je presentatie.
Sway is net zoals PowerPoint een onderdeel van Office 365 en is opgebouwd op het principe van ‘digital storytelling’. Je gaat als het ware een verhaal ontwerpen dat bestaat uit tekst, afbeeldingen, videomateriaal, geluid, sociale media enz. Praktisch kan je allerlei zaken ontwerpen met Sway, zoals een CV, een nieuwsbrief, een uitnodiging of een presentatie. Het is heel erg eenvoudig en intuïtief in gebruik!
1.2 Opstart
1.2.1 Aanmelden
Je kan je aanmelden op Sway met behulp van je Microsoft-account. Dit kan je doen op twee manieren:
Manier 1:
- Surf naar sway.com
- Selecteer aanmelden, vul je e-mailadres en wachtwoord in.
Manier 2:
- Surf naar office.com
- Selecteer aanmelden, vul je e-mailadres en wachtwoord in.
- Selecteer de app Sway uit de lijst.
OPDRACHT 1
- Surf naar Sway.com en meld je aan.
1.2.2 Bewaren
Alle presentaties die je binnen Sway maakt, worden uitsluitend online bewaard. Een Sway-presentatie kun je niet downloaden. Wens je te presenteren, dan heb je dus een computer met een internetaansluiting nodig.
1.3 Startomgeving
Als je bent aangemeld, dan kom je in onderstaande startomgeving terecht:
Deze werkomgeving bestaat uit een aantal onderdelen:
- MIJN SWAYS: Hier krijg je een overzicht te zien van jouw Sways. Bij ‘Bewerkt’ zie je de Sways die jij hebt aangemaakt. Bij ‘Bekeken’ zie je de Sways die met jou zijn gedeeld. Bij ‘Analyse’ krijg je heel wat info betreffende het gebruik van jouw Sways. Zo krijg je niet alleen het aantal weergaven te zien, maar ook de gemiddelde tijd die bezoekers spenderen aan die Sway en hoeveel procent de Sway ook helemaal tot het einde bekijkt. Bij ‘Verwijderd’ krijg je de Sways te zien die je hebt verwijderd. Zij blijven hier tot 30 dagen beschikbaar alvorens permanent verwijderd te worden.
- BEGINNEN MET EEN SJABLOON: Je kan, net zoals bij MS PowerPoint, starten vanuit een bestaand sjabloon/thema. Let op de titels die bij de sjablonen staan (blog, nieuwsbrief, presentatie, …).
- INSPIRATIE KRIJGEN DOOR LESSEN IN SWAY: Hier zijn er heel wat mooie voorbeelden van Sways te bekijken, ideaal om wat inspiratie op te doen!
- NIEUWE MAKEN: Via deze functie start je met een nieuwe, lege Sway.
- STARTEN VANUIT EEN DOCUMENT: Je kan een bestaand Word, PowerPoint of een PDF-bestand als basis gebruiken voor een nieuwe Sway. Let op: De bestanden mogen niet meer dan 20 Megabytes groot zijn. Het programma zal hiermee zo goed mogelijk een presentatie te ontwerpen. Die kan je daarna nog verder aanpassen.
OPDRACHT 2
- Neem een aantal voorbeelden van Sways grondig door (onder ‘Inspiratie krijgen door lessen in Sway’).
- Bekijk de sjablonen die Sway ter beschikking stelt (Blog, Presentatie, CV, …).
- Bekijk het voorbeeld van de leraar door op deze link te klikken.
- Maak een nieuwe Sway aan.
2. Een nieuwe Sway ontwerpen
Wanneer je klikt op de optie ‘Nieuwe maken’, dan kom je in onderstaande werkomgeving terecht:
- VERHAALLIJN: In deze modus voeg je alle inhoud toe aan jouw Sway.
- ONTWERP: In deze modus pas je het uitzicht van jouw Sway aan.
- KAARTEN: De inhoud van je Sway wordt verdeeld over diverse ‘Kaarten’.
- AFSPELEN: Via deze optie kan je het eindresultaat bekijken (zoals een diavoorstelling in MS PowerPoint).
- DELEN: je kan een presentatie delen op diverse manieren (zie verder).
- EXTRA INSTELLINGEN: Door op de drie puntjes te klikken, krijg je diverse extra opties ter beschikking. Zo kan je een ‘Nieuwe maken’, de huidige ‘Sway dupliceren’ (=kopiëren), deze sway ‘Opslaan als sjabloon’ (= basis voor andere Sways), de sway ‘Afdrukken’ of ‘Exporteren’ (als Word of PDF-bestand).
- INVOEGEN: Via de functie ‘Invoegen’ kan je op allerlei manieren op zoek gaan naar media (afbeeldingen, video, …). Dit kan door voorstellen van Sway zelf, via materiaal dat op je pc of in de cloud (vb. OneDrive) beschikbaar is. Je kan ook de zoekmachine Bing gebruiken of zoeken via Youtube.
2.1 Verhaallijn
Je presentatie, of anders gezegd je verhaal, bouw je op met behulp van kaarten. Een nieuwe Sway bevat steeds één kaart, namelijk de Titelkaart of Kopkaart. Hier kan je tekst en een afbeelding aan toevoegen (klik op de afbeelding en ga dan in het zijvenster op zoek). Je kan de tekst ook benadrukken (= vet) of accentueren (= schuin).
BELANGRIJK: Als je een afbeelding toevoegt, dan moet je de optie focuspunten gebruiken om ervoor te zorgen dat de juiste onderdelen van de afbeelding zichtbaar zijn in de presentatie! Hoe? Je klikt op de optie ‘Focuspunten’ en klikt één op meerdere keren op de afbeelding, dit op punten die belangrijk zijn. Je kan dan ook zien hoe het eindresultaat zal zijn.
Wil je een extra kaart toevoegen, klik dan op het plus-teken. Je krijgt verschillende soorten kaarten ter beschikking, verdeeld over de categorieën ‘Voorgesteld’ (= meest gebruikte kaarten), ‘Tekst’, ‘Media’ en ‘Groep’ (= info groeperen).
2.1.1 Tekst
Een Kopkaart bevat een titel en eventueel een afbeelding. Je kan een link naar een plaats op het internet toevoegen via de functie ‘Koppeling’. De eerste kopkaart die automatisch aan een Sway wordt toegevoegd is de titelkaart. Daarna kan je nog nieuwe kopkaarten toevoegen. Elke Kopkaart creëert een nieuwe sectie (= onderdeel) in je presentatie. Hieronder kan je dan allerhande andere soorten kaarten (tekst, afbeelding, video, …) toevoegen, die binnen deze sectie vallen. Dit is heel handig om het overzicht te bewaren!
Met behulp van een Tekstkaart kan je toelichtende tekst toevoegen. Je kan deze benadrukken, accentueren, werken met opsommingstekenings of nummers en een koppeling/hyperlink toevoegen.
Via de functies 
kan je beslissen hoe belangrijk dit onderdeel is voor je presentaties (subtiel <=> gemiddeld). Belangrijke zaken worden groter weergegeven.
2.1.2 Media
Mediakaarten kunnen afbeeldingen, video en audio bevatten. Via de optie ‘insluiten’ kun je een invoegkaart gebruiken, waardoor je bronnen zoals formulieren, Soundcloud-songs en sharepoint-document kan insluiten.
2.1.3 Groep
Via de categorie ‘Groep’ kan je allerhande kaarten invoegen waarbij je informatie (tekst / afbeeldingen / …) bundelt.
- Automatisch:
- Stapelkaart: Je combineert verschillende afbeeldingen die op een stapel liggen. Je kan doorheen de kaarten bewegen door erop te klikken.
- Rasterkaart: Je krijgt een raster, waarbinnen je informatie kan plaatsen
- Vergelijkingskaart: Hiermee vergelijk je twee afbeeldingen, waartussen je kan verslepen.
- Diavoorstellingskaart: Hierbij maak je een voorstelling met meerdere afbeeldingen. Door erop te klikken speelt de diavoorstelling af.
OPDRACHT 3
Je gaat als oefening een Sway maken waar in je jezelf voorstelt (tekst, afbeeldingen, video ,…). Je start met het toevoegen van informatie via de ‘Verhaallijn’.
- Bekijk de verschillende onderdelen van de werkomgeving en test ze uit.
- Je Sway bevat minimaal 3 secties (= onderdelen binnen je presentaties). Dit doe je met behulp van kopkaarten.
- Voeg info toe aan je Sway. Maak hierbij gebruik van verschillende types van kaarten (categorie tekst, media, groep)!
2.2 Ontwerp
Wanneer je bovenaan in de werkruimte klikt op ‘Ontwerp’, dan kan je je lay-out gericht gaan aanpassen. Bij Microsoft PowerPoint kan je vrijwel alles op het vlak van lay-out zelf instellen (lettertypes, achtergrond, kleuren, …). Bij Sway heb je minder vrijheid. Afhankelijk van je gekozen ontwerp zal je verhaal met dezelfde inhoud er helemaal anders uitzien!
Je dient te klikken op de functie ‘Stijlen’ om toegang te krijgen tot het zijvenster met alle mogelijkheden.
- Type presentatie: Via drie opties kan je kiezen hoe je Sway zal worden gepresenteerd. Bij de opties ‘Verticaal’ en ‘Horizontaal’ wordt al het materiaal op één pagina getoond. Bij ‘Dia’s’ werk je zoals bij MS PowerPoint met aparte dia’s
- Aanpassen huidige stijl: Wanneer je klikt op ‘Aanpassen’, kan je je huidige stijl aanpassen. Je kan een kleur kiezen uit een raster, zelf een kleurcode ingeven of een afbeelding selecteren waarop de rest van je stijl moet worden gebaseerd. Daarna kan je een kleurpalet Je kan het gebruikte lettertype aanpassen. Je kan de animaties en tekengrootte aanpassen.
- VASTE STIJLEN: Je kan kiezen voor één van de vaste stijlen. Deze bevatten vaak ook leuke animaties. Je kan deze stijlen achteraf via de knop ‘Aanpassen’ nog wijzigen.
- REMIX: Via de knop ‘Remix’ gaat Sway andere stijlen toepassen op jouw inhoud. Ideaal om eens te kijken wat er allemaal mogelijk is!
OPDRACHT 4
Ga naar het onderdeel ‘Ontwerp’ en pas de stijl van jouw Sway aan naar jouw wensen. Test alle mogelijkheden uit!
3. Delen
Via de optie ‘Delen’ kan je een Sway delen met andere personen. Je kan dit op 3 manieren doen:
- Specifieke personen of groepen: alleen personen of groepen binnen je organisatie of school aan wie je expliciet toestemming geeft, kunnen je Sway bekijken of bewerken. Wanneer je een koppeling voor weergeven of bewerken naar specifieke personen of groepen stuurt, moeten ze zich aanmelden, zodat ze jouw Sway kunnen zien. Dit is de veiligste instelling. Gebruik deze optie daarom voor gevoelige of vertrouwelijke informatie die je niet openbaar wilt delen. Kies altijd of de mensen waarmee je je Sway deelt, deze mogen bekijken of bewerken!
- Personen in uw organisatie MET de koppeling: alleen personen op het werk of op school kunnen uw Sway bekijken of bewerken. Wanneer je een koppeling voor weergeven of bewerken naar personen in je organisatie stuurt, moeten ze zich aanmelden, zodat ze uw Sway kunnen zien. Deze personen kunnen deze link ook verder delen, zodat het ook door andere personen in uw organisatie kan worden bekeken. Gebruik deze optie voor gevoelige of vertrouwelijke informatie die alleen mag worden bekeken door personen in uw organisatie.
- Iedereen met een koppeling: alleen personen die de koppeling naar uw Sway hebben ontvangen, kunnen deze bekijken of bewerken. Ze hoeven zich alleen aan te melden als ze een koppeling voor bewerken hebben ontvangen. Ze kunnen deze link verder delen, zodat deze ook door personen binnen/buiten je organisatie kan worden bekeken. Als uw Sway geen vertrouwelijke informatie bevat, kunt u deze beveiligingsinstelling gebruiken. Als deze optie is geselecteerd, ziet u aanvullende opties voor delen.
- Weergeven <=> bewerken: Bij elk van de deelopties kan je kiezen of de personen met wie je je Sway deelt dit enkel kunnen bekijken (= weergeven) of ook kunnen bewerken.
- Link kopiëren: Je kan de link naar jouw Sway kopiëren en bezorgen aan andere personen. Kies wel de juiste deeloptie!
- Visuele koppeling: Een visuele koppeling kan je toevoegen aan een bericht dat je stuurt naar de mensen met wie je je Sway wil delen.
- Invoegcode: Met behulp van de invoegcode kan je je Sway plaatsen op webpagina’s.
OPDRACHT 5
Deel je Sway met leraar door een koppeling door te sturen naar de leraar via Smartschool. Je doet dit via een visuele koppeling! De leraar moet jouw Sway kunnen bewerken!
4. Afspraken voor een goede Sway presentatie
5. Eindopdracht MS Sway
OPDRACHT
De eindopdracht gebeurt in samenwerking met het vak Nederlands. Voor dat vak maak je een werk rond ‘Argumenteren en discussiëren’. Je kiest een stelling, zoekt hieromtrent opinieartikels op, schrijft een eigen opinietekst en je stelt dit mondeling voor.
Voor de mondelinge voorstelling maak je ter ondersteuning gebruik van het platform MS Sway. Je bereidt binnen dit platform een presentatie voor die 5 à 10 minuten duurt.
CRITERIA
- Bij elke stap van het ontwerp van je presentatie dien je rekening te houden met de ‘Checklist voor een goede presentatie met Sway‘ (zie apart blaadje of punt 4 op deze pagina’).
- Je bent vrij om al of niet te vertrekken van een bestaand sjabloon.
- Je maakt gebruik van drie verplichte illustraties (= logo’s onderwijsorganisaties) die je hieronder kan downloaden. Belangrijk: Deze logo’s hoeven niet groot te zijn op de affiche, maar wel leesbaar. Groepeer ze dicht bij elkaar.
Download logo Ursulinen Mechelen
Download logo Sint-Norbertus Duffel
- Op de startkaart (= kopkaart) vermeld je je stelling en je naam.
- Op de laatste kaart voeg je alle gebruikte bronnen toe.
- Je ontwerp bevat minimaal onderstaande elementen die je mag combineren:
- Per argument start je een nieuwe sectie (= kopkaart). Je doet dit zowel voor je eigen goede argumenten (5) als de argumenten die een tegenstander zou kunnen gebruiken (2)
- Je maakt voldoende gebruik van mediamateriaal, tekst mag niet primeren!
- Maak minstens gebruik van 3 groepskaarten.
- Zorg voor een sober, maar ook een aantrekkelijk ontwerp!
HEEL BELANGRIJK: LAAT JE CREATIVITEIT DE LOOP EN DENK OUT OF THE BOX!
KLAAR?
Deel je Sway met leraar door een koppeling door te sturen naar de leraar via Smartschool. Je doet dit via een visuele koppeling! De leraar moet jouw Sway kunnen bewerken!
6. Bronnen
https://support.microsoft.com/nl-nl/office/uw-sway-delen-1cf853b8-ef7e-46b0-b704-003e58d28998
https://www.scoop.be/sites/default/files/atoms/files/Handleiding%20-%20Sway_0.pdf
https://www.managementsupport.nl/digitaal-werken/artikel/2019/08/sway-wat-kun-je-ermee-10110827?io_source=www.google.com&_ga=2.152725887.7943348.1602078890-511008962.1602078890v