INFO
1.1 Via een browser
1.2 Via Smartschool
INLEIDING MS 365
Elke leraar en elke leerling op UM heeft gratis toegang tot Microsoft 365, dit met een onderwijslicentie. Dit geeft je toegang tot een hele reeks programma’s, ook wel apps genoemd. Microsoft 365 omvat enerzijds de gekende apps , zoals Word en PowerPoint. Anderzijds zijn er ook enkele heel handige, maar minder gekende apps, zoals Forms en Sway.
Sommige apps kan je installeren op je computer, andere werken uitsluitend in de cloud (= online).
1. Toegang
1.1 Via een browser
Via https://www.office.com/ kan je je aanmelden met je e-mailadres van de school en het bijbehorende wachtwoord.
Nu kom je in de werkruimte van MS 365 terecht.
1.2 Via Smartschool
Na aanmelding via https://ursulinenmechelen.smartschool.be/ kan je links in het startscherm een onderdeel Microsoft 365 terugvinden met enkele rechtstreekse links naar Microsoft 365.
Klik je op MS 365 online, dan kom je ook in het startscherm terecht.
2. Installatie
Eens je je hebt aangemeld bij Microsoft 365, dan is het mogelijk om alle standaard-apps te installeren op 5 verschillende toestellen. Deze apps worden na de installatie ook automatisch up-to-date gehouden met de laatste versie.
Werkwijze:
- Klik in het startscherm van MS 365 rechtsbovenaan op ‘Office installeren’
- Selecteer de optie ‘Office 365-apps‘
- Een installatiebestand ‘OfficeSetup.exe‘ wordt gedownload.
- Na de download open je dit bestand en installeer je de apps.
- Na de installatie zijn de Apps beschikbaar op je toestel.
3. Online werkruimte
Als je bent aangemeld op MS 365, dan kom je in onderstaande werkruimte terecht. Van hieruit kan je een welbepaalde app openen, je laatste activiteiten bekijken en instellingen wijzigen.
4. Voordelen vast toestel
Aangezien je vaak zal werken met twee platformen, namelijk Smartschool én MS 365, is het handig als je je niet steeds hoeft aan te melden op elk platform apart met je gegevens.
Werk je met een laptop van de school, dan werk je op deze wijze:
- Je start je laptop op. Het aanmelden gebeurt met je e-mailadres van de school en bijbehorend wachtwoord. Je bent nu automatisch aangemeld bij Microsoft 365.
- Surf naar https://ursulinenmechelen.smartschool.be/
- Klik op de functie ‘Aanmelden met Office 365‘ om aan te melden.
- Je dient nu enkele nog een dubbele authenticatie uit te voeren (vb. code, Its me)
