PowerPoint
Sjabloon gebruiken
Als je start met het maken van een presentatie, kan je 2 dingen doen:
- Bij cijfer 1: je kan zoeken naar een sjabloon. Een sjabloon is een thema plus enige inhoud voor een specifiek doel, zoals een verkooppresentatie, een bedrijfsplan of een klascursus.
- Bij cijfer 2: kan je een thema kiezen. Een thema is een vooraf gedefinieerde set kleuren, lettertypen en visuele effecten die u op uw dia’s toepast voor een uniform, professioneel uiterlijk.
Thema kiezen
Als je bij het starten van PowerPoint kiest voor lege presentatie, kan je achteraf nog een thema/achtergrond kiezen.
Je klikt op het tabblad Ontwerpen en daaronder vind je verschillende thema’s terug.
Hieronder vind je een instructiefilmpje waarin alle vaardigheden rond thema’s en sjablonen nog eens herhaald worden.
Opslaan en opslaan als
Als je start met het maken van een presentatie, sla dan onmiddellijk je presentatie op. Hiervoor gebruik je opslaan als. Dan kan je de naam en de locatie van je presentatie veranderen.
Opslaan gebruik je enkel als je wijzigingen wilt opslaan, niet als je de naam van de presentatie of de plaats waar je het wil opslaan, wilt aanpassen.
Bekijk zeker het instructiefilmpje hiernaast.
Bewegen met dia's
Een nieuwe dia invoegen
- Invoegen
- Op het pijltje van nieuwe dia klikken
- Kies welke soort dia je wil invoegen
Een dia kopiëren
Kopiëren wilt zeggen een dubbeltje van nemen. Op deze manier staat de dia 2 keer in je presentatie.
- Je klikt rechts op je kleine dia.
- Je neemt ofwel kopiëren ofwel dia dupliceren. Dit is hetzelfde.
Een dia verplaatsen
- Je neemt links met je linkermuisknop de kleine dia die je wil verplaatsen vast.
- Je sleept hem naar de juiste plaats.
OF
- Rechtsmuisknop op de kleine dia
- Knippen
- Je gaat naar de plaats waar je de dia wilt.
- Rechtermuisknop op de lege ruimte links.
- Plakopties
- Het eerste icoontje
Een dia verwijderen
- Rechtermuisknop op de kleine dia
- Dia verwijderen
Dia-indeling
Er zijn verschillende soorten dia-indelingen. Degene die wij het meeste gaan gebruiken zijn:
- Titeldia
- Titel en object
- Inhoud van 2
- Vergelijking
Je moet altijd op voorhand nadenken wat je op je dia gaat zetten voor je een indeling kan kiezen.
Wil ik enkel een titel, mijn naam en klas noteren?
- Kies dan voor een titeldia!
Wil ik een titel en tekst OF een foto noteren?
- Kies dan voor titel en object!
Wil ik een titel met tekst EN een foto weergeven?
- Kies dan voor inhoud van 2!
Wil ik foto’s of tekst vergelijken met een titel boven? Of voor en na uitleg geven?
- Kies dan voor vergelijking!
Dia-indeling aanpassen
- Rechtermuisknop op je kleine dia links.
- Indeling
- Indeling kiezen die je wenst voor de geselecteerde dia.
Hieronder vind je een instructiefilmpje waarin het bewegen met dia’s en de dia-indeling herhaald wordt. Ga zeker eens een kijkje nemen.
Inhoud van dia's
Vuistregels
- Kernwoorden gebruiken NOOIT zinnen!
- Elk kernwoord heeft een opsommingsteken.
- Elk kernwoord begint met een hoofdletter.
- Voldoende groot lettertype: minstens 24 pt
- KISS: Keep it short and simple: 6 regels van maximum 6 woorden
- Als je een animatie kiest: gebruik er maar 1 soort voor de hele presentatie. Maak er geen kakafonie van. De aandacht moet gaan naar je uitleg niet naar de special effects.
- Als je een dia-overgang kiest: 1 soort voor de hele presentatie.
- Net hetzelfde 1 lettertype en 1 letterkleur gebruik je voor de hele presentatie.
Hoe voeg ik inhoud toe?
Als je een nieuwe dia invoegt, staan er in het midden 6 icoontjes. Deze inhoud kan je makkelijk invoegen.
Notitiepagina
Je schrijft dus NOOIT je volledige tekst die je gaat vertellen op een dia. Je gebruikt enkel kernwoorden.
De volledige tekst noteer je per dia onderaan in de notitiepagina. Deze kan je dan nadien makkelijk afdrukken om thuis te studeren.
- Je klikt onderaan op notities.
- Er verschijnt een tekstvak onderaan.
- Je kan per dia languit noteren wat je gaat vertellen.
Spellingscontrole
Voor je klaar bent met je presentatie, voer je een spellingscontrole uit. Het programma haalt voor jou al enkele fouten eruit. De pc is geen mens dus kan dt-fouten er niet uithalen, je moet dus nog blijven nadenken en opletten!
- Tabblad Controleren (1)
- Knop Spelling (2)
- Er verschijnt rechts een scherm.
Het programma duidt het woord aan dat fout is, jij kan nog kiezen om zijn voorstel te negeren. Dat wil zeggen dat je vindt dat het woord toch juist geschreven is. Dit kan bijvoorbeeld gebeuren bij een naam. PowerPoint kent niet alle namen, dus gaat die automatisch fout rekenen.
In bovenstaand geval klik je op negeren .
Wil je de fout die je gemaakt hebt, wel verbeteren, dan kies je een juiste oplossing tussen de voorstellen van de pc en je klikt op wijzigen.
Er bestaat ook nog alles wijzigen. In die situatie gaat de pc niet maar 1 keer de fout verbeteren, maar als je die fout nog gemaakt hebt in je presentatie, dan gaat hij die fouten ook al verbeteren.
Alles negeren wilt zeggen als je bijvoorbeeld 3 keer je naam genoteerd hebt, dan gaat de pc dat toch 3 keer goed rekenen. Als je gewoon negeren had genomen dan negeert hij die fout maar 1 keer.
Als alle fouten verbeterd zijn, stopt de spellingscontrole van zelf.
Hieronder vind je een herhalingsfilmpje over de objecten, de notitiepagina en de spellingscontrole. Bekijk het zeker eens en oefen terwijl de vaardigheden in.
Afdrukken
Als je presentatie helemaal klaar is, start het echte van buiten leren. Dit gaat makkelijker als je de geschreven tekst met presentatie bij de hand hebt. Daarom drukken we dit af.
- Bestand
- Afdrukken
- Dia op volledige pagina’s
- Je kiest wat je wenst: bv notitiepagina.
Bekijk hieronder het instructiefilmpje.
PowerPoint Online
We werken op school altijd met het programma PowerPoint dat geïnstalleerd staat op de pc. Als dit bij je thuis niet zo is, kan je de onlineversie gebruiken. Elke leerling heeft hier gratis toegang toe.
- www.office.com
- Je klikt op aanmelden.
- E-mailadres: familienaam@umleerling.be bv fatima.housseini@umleerling.be
- Wachtwoord: het wachtwoord dat je ook op school gebruikt.
Je komt op de startpagina van je eigen Office 365. Je kiest voor PowerPoint. Deze versie is beperkter d.w.z. dat je de basisopties kan toepassen op je presentatie, maar niet alles.
- Je kiest een thema en je bent vertrokken.
Het is beter om je Officepakket gratis op je pc te installeren. Zo heb je niet elke keer intenret nodig om te werken voor school. Bekijk de video daarvoor (deze vind je ook op Smartschool of hieronder) of onderstaand stappenplan.
- www.office.com
- Je klikt op aanmelden.
- E-mailadres: familienaam@umleerling.be bv fatima.housseini@umleerling.be
- Wachtwoord: het wachtwoord dat je ook op school gebruikt.
- Op de startpagina ga je rechts naar Office installeren.
- Je kiest voor Office 365-apps.
- Het programma installeert zich!
Uitbreiding
Animaties
Bij animaties en overgangen is de belangrijkste les: saai is beter! Je kiest 1 overgang en 1 animatie en je gebruikt deze een hele presentatie. De animaties of overgangen mogen de boodschap niet wegnemen.
Het is ook geen verplichting om dit te gebruiken bij elke presentatie.
Animatie toevoegen aan tekst of afbeelding
- Selecteer de tekst of de afbeelding.
- Klik op het tabblad animaties.
- Kies een animatie.
- (3) Rood: Einde
- Deze animatie gebruik je als je tekst of afbeelding moet bewegen NA je uitleg.
- (2) Oranje: Nadruk
- Deze animatie leg de nadruk op een woord of afbeelding, laat deze in het oog springen.
- (1) Groen: Start of begin
- Deze animatie gebruik je als je tekst of afbeelding moet bewegen VOOR je begint te praten.
- (3) Rood: Einde
Soms kan je je animaties nog wat beter ordenen via het animatiedeelvenster.
- Je klikt op tabblad Animaties
- Knopje Deelvenster Animatie
Onderstaand schermpje verschijnt rechts. Hier kan je de volgorde van je animaties aanpassen door ze te verslepen.
Als je op het pijltje rechts van de animatie klikt, krijg je een extra menutje. Hier kan je aanduiden of ze allemaal te samen moeten verschijnen (met vorige starten) of bij klikken moeten starten.
Animaties
Een overgang instellen
- Tabblad Overgangen
- Je kiest een overgang.
- Nadien klik je rechts in het lint op ‘Op alles toepassen’. Zo wordt die ene overgang toegepast op elke dia en gebruik je dus 1 dezelfde overgang voor je hele presentatie.
Hieronder vind je het instructiefilmpjes waarin alles rond overgangen en animaties herhaald wordt. Zeker kijken!
Inhoudsopgave met hyperlinken en actieknoppen
Binnen een presentatie kan je via tekst of objecten (vb. afbeelding) een koppeling / hyperlink leggen naar een webpagina of een plaats binnen jouw presentatie. Dit is een heel handige functie die je extra vrijheid geeft.
Je kan een inhoudsopgave maken bij elke presentatie. Je kan er dan voor zorgen dat je vanaf de inhoudsopgave kunt doorklikken naar de juiste dia. Een andere manier van presenteren, maar zeker ook eens leuk!
- Je selecteert je woord of afbeelding
- Rechtermuisknop
- Hyperlink
- Plaats in dit document (klik je links aan)
- Je klikt de juiste dia naar waar hij moet gaan aan.
- OK
Natuurlijk als je dan op die dia bent, moet je wel makkelijk terugkeren naar de inhoudsopgave. Dit kan je doen met actieknoppen of op de afbeelding van je dia een hyperlink terug zetten naar je inhoudsopgave. Je kan kiezen.
Proficiat, bravo!! Je bent nu een pro in het werken met PowerPoint. Hieronder vind je nog het laatste instructiefilmpje over het maken van een inhoudsopgave met hyperlinken en actieknoppen.
Er bestaan nog vele andere presentatieprogramma’s:
- Prezi.com
- Sway uit het Officepakket
- Google Presentaties gelinkt aan Gmail
- Woordwolk.nl
- Canva.com